Платформа реєстрації та акредитації для подій

Платформа для організаторів конференцій, форумів, концертів і виставок

Усе необхідне для події будь-якого масштабу в одному місці: реєстрація, продаж квитків, погодження, стійки реєстрації й друк бейджів, перевірка доступу, електронні бейджі в застосунку та Apple і Google Wallet.

Демо — це дзвінок на 30 хвилин із командою, яка розробляє Aditum. Відповідаємо протягом робочого дня.

Каталог заявок у консолі організатора
Реальні події

Aditum на реальних подіях

Саміт, конференція і концерт, які вже пройшли на платформі. Без назв, з реальними цифрами і з тим, що зникло з роботи організатора.

Міжнародний саміт

Три дні, офіційні делегації
3 000+ учасників
8 делегацій
16 зон доступу

Делегації погоджували свої країни, служба охорони отримувала пакети й повертала вердикти. На вході не було жодного паперового списку.

Рішення для самітів →

Конференція

Пʼять категорій учасників
10 000 учасників
12 стійок реєстрації
1 500 бейджів за годину

Спікери, преса й партнери реєструвались окремими формами, дванадцять стійок працювали з однією базою. Програма оновлювалась у застосунку без розсилок.

Рішення для конференцій →

Концерт

Один вечір, десять входів
5 000+ людей на вході
10 входів

Guard на кожному вході показував вердикт і причину. Бекстейдж і пресзона жили за окремими правилами, і суперечок на воротах не було.

Рішення для концертів →
Шлях учасника

Що стається з учасником від заявки до виходу з події

Кожен крок — окрема можливість системи. Але дані одні: те, що ввели у формі, охоронець бачить на екрані через місяць.

Для якої події

Саміт і вечеря на 100 гостей — одна система

Складність — це налаштування, не окремий продукт. Оберіть тип події й подивіться, як саме конфігурується Aditum.

Можливості

Усе, що зазвичай робиться вручну між реєстрацією і входом

Дані вводяться один раз і самі доходять до стійки, охорони, листів і застосунку. Погодження, зони, стійки, обмін зі службою охорони вмикаються окремо для кожної події: концерту досить форми, QR і Guard на вході.

Реєстрація Окрема форма на делегата, спікера, пресу, партнера. Версії, квоти, лист очікування, вбудовування в будь-який сайт через API. Форми події за категоріями учасників Погодження й делегації Опція під кожну подію: без погодження, рішення організатора або делеговане стороні, яка бачить лише своїх. Фінальне слово завжди за організатором. Довідник сторін погодження за країнами Безпека й служба охорони Паспорт замаскований усюди. Розкриття — з причиною і записом у журнал. Пакети для служби охорони й імпорт вердиктів. Обмін зі службою безпеки Акредитація на місці Кілька стійок зі своїми зведеннями. Видача мерчу за нормою й розміром, обладнання на руки з поверненням і простроченими. Картка учасника на стійці Доступи й контроль входу Локація → зона → сесія → персональний виняток. Guard показує вердикт і правило. Журнал проходів і API для турнікетів. Журнал проходів Комунікації й Wallet Листи за статусами будь-якими мовами, сегментні розсилки, статуси доставки. Пас в Apple та Google Wallet — оновлюється разом із бейджем. Журнал листів зі статусами доставки Програма, спікери, партнери Розклад по залах, перевірка накладок, картки спікерів, каталог партнерів. Публікація поелементно. Розклад події по залах
Застосунки

Три екрани, які бачать охоронець і гість

Один QR у застосунку гостя чи в Wallet. Один скан у Guard. Одне правило, яке вирішило — і воно на екрані, а не в голові охоронця.

Докладніше про застосунки →

Aditum Guard

Скан, вердикт і правило, що спрацювало. Журнал дня. Вхід за кодом пристрою — без акаунтів для охорони.

Aditum · застосунок гостя

Вхід кодом з email — без пароля. Події, е-бейдж із QR, програма, спікери, партнери, мапа локації та сповіщення.

Apple Wallet · Google Wallet

Подія, дати, місце, імʼя, категорія, група бейджа, QR і фото — у Apple Wallet та Google Wallet.

Сайт події

Сайт вашої події — зробимо й запустимо

Програма і спікери редагуються в консолі й оновлюються на сайті наживо. Форми вбудовані, заявки — одразу у вас.

Як це працює →
  • Будь-які мови й бренд події
  • Програма та спікери — наживо з Aditum
  • Під ключ від команди Aditum або на вашому боці через відкритий API
  • Заявки з сайту одразу в консолі
Захист даних

Чутливі дані бачить не вся команда, а лише ті, кому це потрібно

Які дані збирати, вирішуєте ви: форми реєстрації й акредитації різняться від події до події і від категорії до категорії. А те, що зібрано, не лежить у спільній таблиці: кожне поле має рівень доступу, який діє навіть усередині вашої організації.

  • Рівні доступу до полів: робочі дані видно команді, контакти замасковані у списках, документи закриті всюди
  • Оператор стійки бачить імʼя та фото; документ відкриває лише роль із правом і причиною, і перегляд лишається в журналі
  • Кожен організатор в ізольованому просторі, ролі та двофакторний вхід для команди
  • Обмін зі службою охорони пакетами, якщо подія цього потребує
Безпека й служба охорони →
P1
Робочі
Імʼя, організація, посада, категорія — видимі команді завжди.
P2
Контакти
Email і телефон замасковані у списках, повністю — у картці для дозволених ролей.
P3
Документи
Паспорт, дата народження, авто — замасковані всюди; повне значення лише через розкриття з логом.
P4
Файли
Фото учасника у приватному сховищі, короткоживучі підписані посилання.
Масштаб

Від вечері на 100 гостей до стадіону

Закрита вечеря, конференція чи стадіон — Aditum покриває подію будь-якого розміру. Оберіть свій і подивіться, як система налаштовується саме під нього.

Ліміту на кількість учасників, категорій, зон і сесій немає.

Партнерство

Проводите події для клієнтів? Ведіть їх в Aditum під своїм брендом

White label для агентств, майданчиків і інтеграторів: окрема організація під кожного клієнта, ізольовані дані, ваша команда з ролями. Бренд події — на бейджах, листах і Wallet-пасах; клієнт бачить лише своє, ви — усіх своїх клієнтів в одній консолі.

Обговорити партнерство
  • Івент-агентства Кожен клієнт — окрема організація. Ваша команда бачить усіх, клієнт — лише своє.
  • Майданчики й конгрес-центри Зони, стійки та Guard налаштовані під ваш простір один раз — і працюють на кожній події.
  • Розробники й інтегратори Відкритий API (OAuth2, OpenAPI): свій сайт події, свої турнікети, свої звіти.
Питання і відповіді

Що питають перед демо

Коротко про запуск, налаштування, дані й вартість. Решту — на дзвінку.

Хто налаштовує систему?

Перший запуск робить команда Aditum разом з вами: простір організації, категорії, форми, зони. Ви розказуєте, як має працювати подія, ми налаштовуємо. Далі ваша команда веде події в консолі сама, а ми лишаємось на звʼязку.

Скільки часу до запуску реєстрації?

Від демо до відкритої реєстрації на першій події — 3–5 днів. Саміт із делегаціями й обміном зі службою охорони потребує ще кілька днів на погодження вимог служби.

Чи обовʼязкове погодження заявок?

Ні. Режим погодження налаштовується для кожної події окремо. Для концерту чи воркшопу заявка підтверджується сама, для конференції рішення ухвалює ваша команда, для саміту погодження можна делегувати міністерству чи асоціації.

Чи можна продавати квитки?

Так. Гість купує квиток під час реєстрації на сайті події, оплата проходить через monobank, а фіскальний чек видається автоматично через Checkbox. Квиток — той самий QR на вході, що й у всіх інших категорій.

Скільки це коштує?

Вартість залежить від кількості подій, учасників і потрібних модулів. Рахуємо після демо, коли розуміємо ваш сценарій.

Де зберігаються дані і хто їх бачить?

Кожен організатор працює в ізольованому просторі з окремим сховищем файлів. Усередині організації доступ до полів розмежований за ролями: документи замасковані, розкриття лише з причиною, кожен перегляд записаний у журнал.

Чи потрібен учаснику застосунок?

Ні. QR приходить у листі й у пасі Apple або Google Wallet. Застосунок гостя за бажанням: е-бейдж, програма, спікери, мапа локації та сповіщення про зміни.

Чи можна вбудувати реєстрацію у власний сайт?

Так, через відкритий API: форма живе на вашому сайті, заявки одразу в консолі. Або сайт події робить команда Aditum.

Демо за 30 хвилин

Розкажіть про вашу подію — покажемо на ній

Демо — це дзвінок на 30 хвилин із командою, яка розробляє Aditum. Не слайди, а ваш сценарій: категорії, погодження, зони, стійки налаштуємо під вашу подію.

  1. Заповніть форму: тип події, кількість учасників, кілька слів про неї
  2. Протягом робочого дня напишемо на email і домовимось про час
  3. На дзвінку покажемо Aditum, налаштований під вашу подію, і відповімо на питання
Або напишіть напряму [email protected]
Надсилаючи форму, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності.