Конференція на 300 людей у семи ролях — без семи таблиць

Спікери, учасники, преса, партнери, команда, VIP, організатори. Три паралельні потоки. Стенди у фоє. Зазвичай це тижні ручної роботи. В Aditum усе автоматизовано: одна подія, одна база, один QR на людину.

Запросити демо Як налаштовується

Демо: Медіасаміт Northstar 2027
300 заявок
52 пункти програми
30 спікерів
3 зали

Дашборд події: заявки за статусами, категоріями і країнами

Що болить організатору

Чотири речі, які ламаються за тиждень до конференції

Сотні учасників у різних ролях

Спікер не може реєструватись у формі для гостей. Партнер — теж. Скільки ролей — стільки списків у різних людей, і жоден не збігається. В Aditum категорії — конструктор: у кожній події свої.

3 паралельні потоки

Спікер стоїть у двох залах одночасно, а на сайті ще стара версія програми. Дізнаєтеся від учасників.

Акредитація медіа

Прес-заявки треба перевірити окремо, видати інший бейдж і пустити в пресзону. Решті — не пускати.

Партнери зі стендами

Персонал стендів приходить за день на монтаж. Пустити їх у фоє в середу — і не пустити в зал у четвер.

Як налаштовується Aditum

Це не шаблон. Це конфігурація конференції

Ті самі блоки, що для саміту чи вечері — з іншими значеннями. Саме вони роблять конференцію конференцією.

Категорії

Учасник
VIP
Спікер
Медіа
Партнер
Персонал
Організатор

Категорії — конструктор під кожну подію. У цій конференції їх 7; кожна = своя форма і свій набір прав: що бачить, куди проходить, що отримує на стійці.

Погодження

Погоджує організатор
Медіа — окрема черга

Публічні заявки — з модерацією. Прес-заявки перевіряє окрема людина й видає окремий бейдж.

Форми

2 публічні: учасник, медіа
5 закритих за посиланням

Спікери, партнери, персонал, VIP і організатори реєструються за закритим посиланням — без черги з гостями.

Майданчик

Hall E
Hall F1
Hall F2
Foyer F (стенди P01–P08)
Business Lounge
Suite E — кімната спікерів

Конгрес-центр як зони. Правило на зону, на сесію, з персональними винятками.

На місці

3 стійки
Вітальний набір усім
Павербанки — повернути до кінця дня
Футболки команди за розмірами

General Registration, Speakers & VIP, Help & Reprints. Кожна стійка зі своїми цифрами.

Комунікації

Листи за статусами
Розсилка сегментом: спікери
Apple + Google Wallet

Спікери отримують свій лист із залом і часом, партнери — про монтаж. Пас у Wallet — усім підтвердженим.

День події

Четвер, 14 жовтня. Як це виглядає зсередини

07:30

Foyer F · стенди

Персонал стендів заходить на монтаж

Учора їх пустили у фоє за правилом «монтаж, середа». Сьогодні їм відкрито фоє й лаунж, зали — ні. Правило міняли в консолі, не на воротах.
Доступи й контроль входу →
08:15

Головний вхід · 3 стійки

300 людей за 90 хвилин

Пошук за прізвищем або скан QR з листа. Вітальний набір — кожному, футболка — команді за розміром. Стійка Speakers & VIP — без черги.
Акредитація на місці →
09:55

Hall E · Gate A

Спікерка заходить на свою сесію

Guard сканує — «Дозволено», правило: Hall E → 10:00 сесія → група «Спікери». Гість із бейджем «Учасник» на ту саму сесію — теж дозволено, а в Suite E — ні.
Aditum Guard →

Gate A · Hall E ВХІД

Вхід дозволено

Emma Wilson

Спікер

EW

Профіль

Спікери

Країна

IE

Зона

Hall E

Час

14 жовт., 09:55

Правило: Hall E → 10:00 сесія → Спікери

Торкніться, щоб продовжити

Ввести код вручну
13:40

Консоль · програма

Сесія в Hall F1 зсунулась на 15 хвилин

Змінили час у консолі — оновилися сайт події, застосунок гостя й правила доступу на сесію. Ніхто не розсилав PDF.
Програма, спікери, партнери →
18:30

Стійка Help & Reprints

Павербанки мають повернутися до кінця дня

Видали 41, повернули 38. Троє — у списку прострочених із контактами. Лист «нагадування про повернення» іде цьому сегменту автоматично.
Акредитація на місці →