Aditum
UA EN

Тисячі людей на вході — і жодної суперечки на воротах

Гості, артисти, преса, персонал і підрядники — у кожного свій бейдж і свої зони. Guard на кожному вході показує вердикт за секунду, а бекстейдж лишається бекстейджем.

Запросити демо Як налаштовується
  • один QR на людину
  • Guard на кожному вході
  • зони: партер, бекстейдж, преса
  • рації та жилети з поверненням
Журнал проходів: хто, де, коли, яке правило вирішило
Що болить організатору

Чотири речі, які ламаються на вході

Пропускна здатність входу

Тисячі людей за годину. Кожна суперечка на воротах — це черга, яка росте, і охоронець, який вирішує на око.

Бекстейдж — не для всіх

Артисти, їхні команди, продакшн, гості артистів. Хто куди може — знає одна людина, і вона зараз зайнята.

Персонал і підрядники

Монтаж, звук, світло, кейтеринг, охорона — сотні людей із різних компаній, із різними днями й зонами доступу.

Преса

Акредитацію треба перевірити, видати жилет і пустити у фотояму на перші три пісні. А жилет — повернути.

Як налаштовується Aditum

Це не шаблон. Це конфігурація концерту

Те, що на саміті зветься «делегат» і «зал засідань», тут зветься «артист» і «бекстейдж». Рушій той самий.

Категорії
  • Гість
  • Артист
  • Команда артиста
  • Преса
  • Персонал
  • Підрядник

Категорія визначає бейдж і зони. Гості артистів — окрема категорія зі своїм лімітом.

Погодження
  • Відкритий режим для гостей
  • Преса й персонал — через погодження

Підрядник подає список своїх людей — ви погоджуєте. Преса проходить акредитацію окремою чергою.

Форми
  • Форма на категорію
  • Закриті форми для підрядників

Кожна компанія-підрядник отримує своє посилання. Квота обмежує, скільки людей вона може заявити.

Майданчик
  • Партер
  • Фан-зона
  • Бекстейдж
  • Пресзона
  • Технічна зона

Правило на зону й виняток на людину. Монтаж — у свої дні, шоу — у свій.

На місці
  • Guard на кожному вході
  • Стійка акредитації
  • Рації та жилети — з поверненням

Скільки входів — стільки пристроїв. Кожен прохід — рядок у журналі: хто, де, коли, хто сканував.

Комунікації
  • Листи за статусами
  • Apple + Google Wallet
  • Розсилка персоналу: час збору

Пас у Wallet — той самий QR, що на бейджі. Змінився час збору — розсилка сегменту «персонал».

День події

День шоу. Як це виглядає зсередини

  1. 08:00
    Технічна зона

    Підрядники заходять на монтаж

    Їхні люди заявлені своїм списком і погоджені заздалегідь. Сьогодні їм відкрита технічна зона, бекстейдж — ні.

    Доступи й контроль входу →
    Майданчик: зони, місця і правила доступу
  2. 14:00
    Стійка акредитації

    Рація — під запис, жилет — під запис

    Оператор сканує бейдж, видає рацію з номером пристрою. Ввечері видно, у кого вона досі на руках.

    Акредитація на місці →
    Діалог видачі обладнання з номером пристрою
  3. 18:30
    Головний вхід

    Скан — секунда, рішення — на екрані

    Зелений екран — проходь. Червоний — причина написана, сперечатися нема з чим. Черга рухається.

    Aditum Guard →
  4. 20:45
    Вхід на бекстейдж

    Бекстейдж лишається бекстейджем

    Гість із партеру чемно пояснює, що він «зі звуком». Guard показує відмову й правило — і це кінець розмови.

    Aditum Guard →
  5. 23:30
    Консоль · проходи

    Скільки людей усередині — відомо зараз

    Журнал проходів рахує входи й виходи по зонах. Рації й жилети, які не повернулись, — окремим списком із контактами.

    Доступи й контроль входу →
    Журнал проходів із входами й виходами
скоро

Квитки й оплата — в роботі

Кажемо чесно: продажу квитків в Aditum ще немає. Сьогодні гості потрапляють у систему реєстрацією або вашим списком — і проходять за тим самим QR.

Продаж квитків Купівля квитка на сайті події — і той самий QR на вході, що й у всіх інших категорій.
Оплата як крок погодження Заявка погоджена — учасник отримує посилання на оплату, бейдж — після неї.
Задіяні можливості

Чотири модулі, на яких тримається вхід

Реєстрація Форма під кожну категорію Погодження й делегації Хто вирішує, хто потрапить Акредитація на місці Бейдж, документ, мерч, обладнання Доступи й контроль входу Один QR. Правило на екрані

Покажемо на вашій події

Ваші входи, ваші зони, ваші підрядники — налаштуємо демо під реальний майданчик.

Запросити демо
Запросити демо

Розкажіть про вашу подію — покажемо на ній

Не слайди, а ваш сценарій: категорії, погодження, зони, стійки — налаштуємо демо під вашу подію.

Або напишіть напряму [email protected]
Демо Партнерство
Надсилаючи форму, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності. Відповімо протягом одного робочого дня.