Стійка, де видають бейдж, перевіряють документ і вручають мерч

Ранок події: черга, три списки в трьох ноутбуках, «а він у нас є?», футболки закінчилися на розмірі M, і ніхто не знає, кому віддали останній павербанк. Aditum робить стійку одним екраном: знайти → перевірити → видати → записати.

Режим стійки General Registration: пошук учасника і список знайдених із вердиктами
01

Кілька стійок — кожна зі своїм зведенням

General Registration, Speakers & VIP, Help & Reprints. Стійка бачить лише свою чергу і свої цифри — скільки пройшло, скільки ще чекає, що закінчується.

  • Стійки під групи бейджів або категорії — конфігурація, не окремі списки
  • Зведення за день по кожній стійці окремо і по події разом
  • Оператор стійки працює у своїй стійці й не бачить усю базу
Налаштування події: три стійки реєстрації Медіасаміту Northstar 2027
02

Знайти за секунду: пошук, скан, документ і фото

Прізвище, QR із листа чи Wallet-паса, номер заявки. Картка показує фото, документ для перевірки і статус безпеки — рівно те, що потрібно оператору, і нічого зайвого.

  • Документ P3 — замаскований, розкриття лише з причиною і записом у журнал
  • Статус безпеки — окрема вісь: погоджена заявка ≠ перевірена охороною
  • Дублікати й повторні заявки видно одразу
Картка учасника на стійці: фото, документ для звірки, виданий бейдж і належна видача
03

Бейдж: видача, перевипуск, друк етикетки

Групи бейджів і бланки під категорії. Друк етикетки з картки. Перевипуск анулює старий QR — і Wallet-пас оновлюється сам.

  • Бланки бейджів під групи: учасник, спікер, VIP, преса, команда
  • Превʼю етикетки перед друком, друк одним кліком
  • Загубив бейдж — перевипуск на стійці, старий QR більше не працює
Налаштування бейджів: розмір етикетки, превʼю і бланки за групами
04

Мерч: розміри, норма на людину, хто має право

Вітальний набір усім, футболки команді за розмірами, подарунок партнерам. Правило видачі — це категорії × країни × групи бейджів. Стійка бачить, що людині належить і що вона вже отримала.

  • Розміри й залишки по кожному — без «здається, M закінчились»
  • Норма на людину: другу футболку не видати випадково
  • Право на мерч — за категорією, країною або групою бейджа
Діалог видачі на стійці: позиція, кількість у межах норми, залишок
05

Обладнання на руки — і назад

Навушники перекладу, павербанки, ноутбуки воркшопу, рації, жилети преси. Кому видали, коли повернуть — щодня чи в кінці події — і хто прострочив.

  • Повернення щодня або в кінці події — правило на позицію
  • Прострочені — окремим списком із контактом учасника
  • Живі цифри: на складі, видано, на руках, ще не отримали
Розділ «Видача»: хто має право, скільки отримали, розбивка за категоріями
Наживо

Не «здається, лишилось». Цифри — зараз

Кожна видача й повернення оновлюють зведення. Керівник бачить усі стійки з телефона, оператор — свою.

Покажемо стійку на вашій події

Ваші категорії, ваш мерч, ваше обладнання — налаштуємо демо під реальний сценарій.

Запросити демо
Запросити демо

Розкажіть про вашу подію — покажемо на ній

Не слайди, а ваш сценарій: категорії, погодження, зони, стійки — налаштуємо демо під вашу подію.

Або напишіть напряму [email protected]
Надсилаючи форму, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності. Відповімо протягом одного робочого дня.