Корпоративна подія, де HR не зводить списки вручну

Закрита форма для співробітників, погодження за підрозділами, мерч потрібного розміру за нормою і програма в застосунку. Хто не забрав набір — видно в кінці дня.

Запросити демо Як налаштовується

закриті форми
погодження за підрозділами
мерч за розмірами й нормою
програма в застосунку

Розділ «Видача»: хто має право на набір, скільки отримали, розбивка за категоріями

Що болить організатору

Чотири речі, які HR зводить вручну

Список від HR, а не реєстрація

Учасників не треба залучати — їх треба зібрати: хто їде, з якого офісу, з ким, якого розміру футболка.

Кілька офісів і країн

У кожного підрозділу свій координатор і своя таблиця. Зводити їх — окрема робота на тиждень.

Мерч із розмірами

Замовили навмання, M закінчились до обіду, а хто вже отримав набір — невідомо.

Внутрішня конфіденційність

Дані співробітників не мають лежати в агентства-підрядника у відкритій таблиці.

Як налаштовується Aditum

Це не шаблон. Це конфігурація корпоративної події

Ті самі блоки, що для саміту: сторони погодження стають підрозділами, делегації — офісами.

Категорії

Співробітник
Керівництво
Гість
Підрядник

Категорія визначає бейдж, доступи й набір, який людина отримає на стійці.

Погодження

Делеговане: погоджувач на підрозділ
або організатор

Координатор підрозділу бачить і погоджує лише своїх. Загальний список збирається сам.

Форми

Закрита форма за посиланням
Форма на підрозділ

Посилання йде внутрішньою поштою. Поля: офіс, розмір футболки, дієтичні побажання, трансфер.

Майданчик

Зали
Зона керівництва
Технічна зона підрядників

Підрядник заходить у технічну зону в день монтажу, співробітник — у зали в день події.

На місці

Стійки за офісами
Набір за розміром і нормою
«Ще не отримали» — списком

Кожному — один набір свого розміру, керівництву — інший. Другий набір випадково не видати.

Комунікації

Розсилки за підрозділами
Програма в застосунку
Apple + Google Wallet

Логістика — сегменту свого офісу. Програма й зміни в ній — у застосунку учасника.

День події

Як це виглядає зсередини

−21 дн.

Консоль · форми

Кожен підрозділ отримує своє посилання

Форма закрита й привʼязана до підрозділу. Заявка одразу потрапляє до його координатора.
Реєстрація →
−10 дн.

Консоль · заявки

Один список замість пʼяти таблиць

Фільтр за офісом, категорією, статусом. Розміри футболок — уже в замовлення мерчу, без перепитування.
Погодження й делегації →
09:00

Стійка офісу

Бейдж і набір свого розміру

Стійка бачить, що людині належить і що вона вже отримала. Розмір — із заявки, залишки — наживо.
Акредитація на місці →
14:00

Застосунок учасника

Сесію перенесли — програма вже інша

Зміну внесли в консолі. Застосунок показує новий час, ніхто не пише в загальний чат.
Програма, спікери, партнери →
18:00

Консоль · видача

Хто не забрав набір — видно одразу

Цифри за категоріями й офісами: мали право, отримали, ще ні. Решту наборів відправляєте поштою — адресно.
Акредитація на місці →