Вечеря на 80 гостей, де нікого не питають прізвище двічі

Запрошення за закритим посиланням, список, який погоджуєте ви, і вхід за пасом у Wallet. Гість показує телефон — і проходить, без черги та паперового списку на дверях.

Запросити демо Як налаштовується

Демо: Вечеря керівників Northstar 2027
13 жовтня 2027 · Відень
ліміт 80 гостей
лише за запрошенням

Події організації: саміт, лабораторія, круглий стіл і закрита вечеря в одному просторі

Що болить організатору

Чотири речі, які псують закритий вечір

Тільки запрошені

Посилання на реєстрацію не має гуляти мережею. А якщо потрапило не туди — заявка все одно не проходить без вашого рішення.

VIP без черги

Гість рівня голови правління не стоїть біля столика з паперовим списком і не називає прізвище по літерах.

Місць рівно стільки

Зал на 80 — це 80. «Плюс один» за годину до початку має бути рішенням, а не сюрпризом на дверях.

Делікатні дані

Особисті телефони, асистенти, дієтичні обмеження. Це не те, що має лежати в листуванні агентства.

Як налаштовується Aditum

Це не шаблон. Це конфігурація вечері

Та сама система, що веде саміт на три дні. Для вечері більшість перемикачів просто вимкнено.

Категорії

Гість
Господар вечора
Команда

Трьох категорій досить. Господарі — окремо: вони в програмі вечора і мають інший бейдж.

Погодження

Погоджує організатор
Лист очікування

Кожну заявку підтверджуєте ви. Коли місця закінчились — переводите гостя в лист очікування замість відмови.

Форми

Одна закрита форма-запрошення

Форма не в публічному переліку — лише за посиланням із запрошення. Поля: асистент, дієтичні побажання, контекст запрошення.

Майданчик

Один зал
Квота 80

Одна зона, одне правило: усі підтверджені. Без сесій і винятків — вони тут не потрібні.

На місці

Вхід за пасом у Wallet
Guard на дверях
Без стійки реєстрації

Гість показує телефон, хостес сканує — секунда. Паперового списку на дверях немає.

Комунікації

Лист-підтвердження з пасом
Нагадування напередодні

Пас для Apple та Google Wallet приходить у листі про підтвердження. Змінився час — пас оновиться сам.

Вечір події

Середа, 13 жовтня. Як це виглядає зсередини

−14 дн.

Консоль · форми

Запрошення йде закритим посиланням

Форма опублікована, але в переліку її немає. Гість відкриває посилання із запрошення, заповнює хвилину — заявка у вас.
Реєстрація →
−7 дн.

Консоль · заявки

Список гостей погоджуєте ви

Підтвердили — гість отримав лист. Місця закінчились — наступні йдуть у лист очікування, і ви бачите, кого підняти, якщо хтось відмовиться.
Погодження й делегації →
−7 дн.

Телефон гостя

Пас у Wallet замість паперового запрошення

У пасі — подія, дата, місце, імʼя й QR. Контактів і документів у ньому немає. Застосунок ставити не треба.
Пас у Wallet →

NORTHSTAR КатегоріяГість

Учасник
Thomas Peeters

Подія
Вечеря керівників Northstar 2027

Група бейджа
Гості

Дата
13 жовтня 2027

Місце
Palais NÖ, Відень

TP
19:00

Вхід · Rittersaal

Гість показує телефон — і проходить

Один скан, зелений екран, імʼя гостя перед хостес — щоб привітати, а не перепитати. Прохід записано в журнал.
Aditum Guard →

Rittersaal ВХІД

Вхід дозволено

Thomas Peeters

Гість

TP

Профіль

Гості

Країна

BE

Зона

Rittersaal

Час

13 жовт., 19:02

Правило: Rittersaal → усі підтверджені

Торкніться, щоб продовжити

Ввести код вручну
23:00

Консоль · проходи

Хто був — відомо без підрахунку запрошень

Журнал проходів показує, хто прийшов і коли. Це і звіт для господарів вечора, і список для листа подяки наступного ранку.
Доступи й контроль входу →