Саміт із делегаціями — без таблиць, які ходять поштою

Делегацію подає посольство, погоджує міністерство, перевіряє служба охорони, а бейдж видає протокол. В Aditum це один запис на людину, і кожен бачить лише свою частину.

Запросити демо Як налаштовується

Демо: Круглий стіл медіалідерів 2026
4 країни-погоджувачі
делеговане погодження
форма на кожну делегацію

Довідник сторін погодження: чотири країни, кожна зі своєю організацією

Що болить організатору

Чотири речі, через які саміт тримається на листуванні

Офіційні делегації

Склад делегації визначає не учасник, а міністерство чи посольство. Список приходить листом, змінюється тричі й ніколи не збігається з тим, що у протоколу.

Хто кого погоджує

Кожна країна погоджує своїх. Організатор не може знати всіх людей особисто — але відповідає за кожного, хто зайшов.

Служба охорони

Охороні потрібні списки у її форматі, з фото, до певної дати. А потім — вердикти назад, по кожній людині, і так кілька разів.

Паспортні дані

Паспорти делегатів у спільній таблиці — це інцидент, який ще не стався. Бачити їх мають одиниці, і кожен перегляд має лишати слід.

Як налаштовується Aditum

Це не шаблон. Це конфігурація саміту

Ті самі блоки, що для конференції чи вечері — з іншими значеннями. Саме вони роблять саміт самітом.

Категорії

Делегат
Голова делегації
Преса
Команда

Категорії — конструктор під кожну подію. Кожна — своя форма і свій набір прав: що бачить, куди проходить.

Погодження

Делеговане
Погоджувач на кожну країну
Фінальне слово — організатор

Сторона погодження — це «країна + організація + її люди». Вона бачить лише своїх заявників і вирішує за них.

Форми

Загальна форма
4 форми, привʼязані до сторін
За закритим посиланням

Делегація отримує своє посилання. Заявка з нього одразу потрапляє до погоджувача цієї країни.

Майданчик

Зал засідань
Лаунж делегацій
Пресзона
Винятки для голів делегацій

Правило на зону, на сесію і персональний виняток — для тих, кому відкрито більше, ніж решті категорії.

На місці

Стійки за групами бейджів
Перевірка документа
Перевипуск окремо

Делегати — на своїй стійці, преса — на своїй. Бейдж видається лише після зеленого вердикту охорони.

Безпека

Пакети експорту для охорони
Імпорт вердиктів
Фотоархів
P1–P4

Паспорт замаскований усюди. Розкриття — з причиною і записом у журнал. Статус безпеки — окрема вісь від статусу заявки.

Шлях делегації

Від посилання для міністерства до проходу в зал

−30 дн.

Консоль · сторони погодження

Кожна країна отримує свою форму

Чотири сторони погодження — Австрія, Німеччина, Україна, Велика Британія. У кожної свої люди й своє посилання на форму делегації.
Погодження й делегації →
−21 дн.

Кабінет погоджувача

Міністерство погоджує лише своїх

Погоджувач бачить заявки своєї країни й більше нічого. Погодив — заявка йде організатору, останнє слово за ним.
Погодження й делегації →
−10 дн.

Консоль · безпека

Пакет для служби охорони — і вердикти назад

Експорт за шаблоном служби, фото окремим архівом. Вердикти імпортуються з попереднім переглядом; змінені особи потрапляють у чергу переекспорту.
Безпека й служба охорони →
08:30

Стійка делегацій

Документ звіряють — бейдж видають

Оператор бачить фото й документ для звірки. Розкриття паспорта — з причиною і записом у журнал. Бейдж — лише після зеленого вердикту.
Акредитація на місці →
09:40

Вхід у зал засідань

Преса — у пресзону, до залу — ні

Guard показує відмову разом із правилом, яке її дало. Сперечатися нема з чим — і охоронцю не треба памʼятати протокол.
Aditum Guard →

Зал засідань ВХІД

Відмовлено

Laura Schmidt

Преса

LS

Профіль

Преса

Країна

DE

Зона

Зал засідань

Час

19 бер., 09:40

Група «Преса» не має доступу до зони «Зал засідань»

Торкніться, щоб продовжити

Ввести код вручну