Воркшоп, який запускається за день і знає, хто реально був

Відкрита реєстрація без погоджень, ноутбуки й планшети видаються під запис і повертаються в кінці дня, а присутність рахується сама — по днях, за проходами.

Запросити демо Як налаштовується

Демо: Лабораторія ШІ та редакції 2026
12 червня 2026 · Відень
64 заявки
відкрита реєстрація
2 форми

Форми події: одна для учасників, одна для тренерів

Що болить організатору

Чотири речі, на які в навчання ніколи немає часу

Запуск за день

Дату погодили в понеділок, реєстрація має відкритись у вівторок. Часу на «налаштувати систему» немає — потрібна форма і посилання.

Обладнання на руки

Ноутбуки й планшети видали зранку під чесне слово. Ввечері двох не вистачає, і ніхто не памʼятає, у кого вони.

Хто реально був

Сертифікат чи звіт замовнику потребує присутності по днях, а не списку тих, хто колись зареєструвався.

Тренери — не учасники

Їм потрібні інші поля, інший бейдж і доступ у кімнату підготовки. Одна форма на всіх цього не вміє.

Як налаштовується Aditum

Це не шаблон. Це конфігурація навчання

Найпростіше налаштування з усіх: більшість можливостей вимкнено, і саме тому запуск займає день.

Категорії

Учасник
Тренер
Команда

Дві-три категорії. У тренера — своя форма і свій бейдж.

Погодження

Відкритий режим

Заявка підтверджується одразу, без черги на розгляд. Якщо місць обмаль — вмикається квота й лист очікування.

Форми

2 форми: учасники, тренери

Поля про досвід, інтереси, потреби доступності. Форма вбудовується на ваш сайт або відкривається за посиланням.

Майданчик

Один зал
Кімната тренерів

Дві зони, два правила. Сесії — якщо воркшопи йдуть паралельно й місця в них обмежені.

На місці

Одна стійка
Ноутбуки й планшети — повернути в кінці дня
Присутність по днях

Видача під запис із номером пристрою. Хто не повернув — окремим списком із контактом.

Комунікації

Листи за статусами
Лист із матеріалами після події

Підтвердження — автоматично. Матеріали після навчання — розсилкою підтвердженим учасникам.

День події

Пʼятниця, 12 червня. Як це виглядає зсередини

−10 дн.

Консоль · форми

Форма опублікована — реєстрація відкрита

Дві форми, вікно реєстрації, посилання. Заявки підтверджуються самі; ви бачите, скільки місць лишилось.
Реєстрація →
09:00

Стійка реєстрації

Бейдж і ноутбук — одним рухом

Оператор знаходить людину, друкує бейдж і видає ноутбук із номером пристрою. Усе записано на її картці.
Акредитація на місці →
09:30

Вхід у зал

Прохід рахує присутність

Скан на вході — це і контроль, і відмітка присутності за сьогодні. Окремого «листка відвідування» немає.
Aditum Guard →

Arena21 ВХІД

Вхід дозволено

Anna Keller

Тренер

AK

Профіль

Тренери

Країна

AT

Зона

Arena21

Час

12 черв., 09:31

Правило: Arena21 → усі підтверджені

Торкніться, щоб продовжити

Ввести код вручну
17:30

Стійка · повернення

Ноутбуки повертаються — або потрапляють у список

Повернення приймає будь-яка стійка. Що не повернули в строк — у списку прострочених із контактом людини.
Акредитація на місці →
+1 дн.

Консоль · проходи

Присутність — готовий звіт

Хто був, у які дні, о котрій зайшов. Список присутніх — основа для сертифікатів і звіту замовнику.
Доступи й контроль входу →