Виставка, де монтаж, стенди й відвідувачі — за різними правилами

Персонал експонентів заходить на монтаж за день до відкриття, відвідувачі — лише у свої дні, преса — у пресзону. Правила живуть у системі, а не в голові начальника зміни.

Запросити демо Як налаштовується

Демо: Foyer F, стенди P01–P08
каталог партнерів із типами
доступ за зонами й днями
бейджі персоналу стендів

Майданчик Austria Center Vienna: зали, фоє зі стендами, лаунж

Що болить організатору

Чотири речі, які виставка вирішує на ходу

Персонал експонентів

У кожного експонента свій список людей, який міняється до останнього дня. І всім потрібні бейджі до відкриття.

Монтаж за іншими правилами

За день до відкриття в павільйон заходять монтажники, а відвідувачі — ні. У день демонтажу — навпаки.

Каталог учасників

Лого, описи, номери стендів — у таблиці маркетингу, на сайті й у друкованому гіді три різні версії.

Преса й VIP-відвідувачі

Їм потрібен інший вхід, інша зона і бейдж, який охорона розпізнає з трьох метрів.

Як налаштовується Aditum

Це не шаблон. Це конфігурація виставки

Експонент — це партнер зі стендом і своїм персоналом. Усі три речі в Aditum уже є.

Категорії

Відвідувач
Експонент
Персонал стенда
Преса
Монтажник

Персонал стенда й монтажники — різні категорії: у них різні дні й різні зони.

Погодження

Погоджує організатор
Експоненти — своїм списком

Кожен експонент отримує закриту форму для свого персоналу. Квота — скільки бейджів йому належить.

Форми

Публічна форма відвідувача
Закриті форми експонентів
Акредитація преси

Форма відвідувача вбудовується в сайт виставки. Форми експонентів — лише за посиланням.

Майданчик

Павільйон
Стенди як місця
Зона монтажу
Пресцентр

Стенд — це місце в зоні з номером: P01–P08. До нього привʼязуються партнер і пункти програми.

На місці

Стійка експонентів
Стійка відвідувачів
Жилети преси — з поверненням

Персонал стендів отримує бейджі за день до відкриття, відвідувачі — на вході.

Комунікації

Розсилка експонентам: монтаж
Листи за статусами
Apple + Google Wallet

Графік заїзду — сегменту «експоненти», програма — відвідувачам. Каталог партнерів — на сайті й у застосунку.

Три дні виставки

Монтаж, відкриття, демонтаж. Як це виглядає зсередини

−14 дн.

Консоль · партнери

Каталог експонентів — одне джерело

Лого, опис і тип партнера редагуються в консолі. Сайт виставки й застосунок беруть їх звідти ж — друкований гід теж.
Програма, спікери, партнери →
−1 дн.

Павільйон · монтаж

Монтажники заходять, відвідувачі — ні

Правило зони на день монтажу пускає категорії «Монтажник» і «Персонал стенда». Завтра воно зміниться — у консолі, не на воротах.
Доступи й контроль входу →
08:30

Стійка експонентів

Бейджі персоналу стендів — до відкриття

Експонент подав свій список закритою формою, ви погодили. Стійка видає бейджі за прізвищем або QR із листа.
Акредитація на місці →
10:00

Головний вхід

Відвідувач проходить за QR з листа чи Wallet

Зареєструвався на сайті — отримав лист із пасом. На вході один скан, у журналі — рядок.
Aditum Guard →

Головний вхід ВХІД

Вхід дозволено

Sofia Marin

Відвідувач

SM

Профіль

Відвідувачі

Країна

ES

Зона

Павільйон

Час

10:02

Правило: Павільйон → дні виставки → усі підтверджені

Торкніться, щоб продовжити

Ввести код вручну
18:00

Консоль · проходи

Відвідуваність — по днях і зонах

Скільки людей пройшло сьогодні, скільки з них преса, о котрій був пік. Це цифри для звіту експонентам.
Доступи й контроль входу →